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崗位職責(zé)：
1.信息處理：掌握各類信息，對(duì)信息篩選、分析后妥善處理，通報(bào)重要信息；
2.文件管理：能獨(dú)立起草領(lǐng)導(dǎo)需要的相關(guān)文件資料；負(fù)責(zé)處理日常公文、流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批文件，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批文件進(jìn)行預(yù)審，匯報(bào)重要文件內(nèi)容，將審批意見(jiàn)及原文件快速反饋；合理進(jìn)行檔案分類，對(duì)分類檔案妥善處理和保存；
3.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排、通知，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要整理與撰寫(xiě)，以及跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況并匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；
4.接待管理：負(fù)責(zé)接待活動(dòng)策劃、接待活動(dòng)組織及接待人員安排，有效指導(dǎo)他人銜接接待環(huán)節(jié)；
5.領(lǐng)導(dǎo)日程安排：負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日程表，每日及時(shí)更新日程表，根據(jù)日程表妥善安排、增減領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作行程；
7.領(lǐng)導(dǎo)指示督辦：調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，準(zhǔn)確匯報(bào)；將領(lǐng)導(dǎo)指示下傳，及時(shí)、雙向反饋事件進(jìn)展或處理結(jié)果；執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦他人執(zhí)行的工作任務(wù)；
8、社會(huì)關(guān)系維護(hù)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)政府、高校、協(xié)會(huì)等各項(xiàng)對(duì)外關(guān)系，做好走訪、接待、回訪等工作；協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加各類社會(huì)活動(dòng)，維護(hù)好社會(huì)資源；
9.跟進(jìn)年度重點(diǎn)工作，根據(jù)重點(diǎn)工作分解計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度跟進(jìn)及異常反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)重點(diǎn)工作按計(jì)劃達(dá)成；
10.及時(shí)收集和了解各分管中心的日常工作狀態(tài)、工作計(jì)劃，進(jìn)行分析和匯報(bào)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各中心管理，并提出處理意見(jiàn)或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策。


任職資格：1、本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文、企業(yè)管理、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)；
2、6年以上總經(jīng)理助理/秘書(shū)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、精通文書(shū)寫(xiě)作，熟練運(yùn)用office辦公軟件；
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力；
5、思維敏捷、判斷力強(qiáng)，較強(qiáng)應(yīng)變能力。

職位類別： 前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)

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